20 อันดับเครื่องมือ Project Management 2026: Hypelive ใช้ Lark ยังไงให้ทีมทำงานลื่นไหล?
20 เครื่องมือจัดการโปรเจคที่ Hypelive ใช้ทำงานกับลูกค้า
รวมเครื่องมือที่ Agency ใช้จริง พร้อมวิธีที่ Hypelive ใช้ Lark เป็น Core System ในการบริหารทีมและ Campaign กว่า 200 ต่อเดือน
ทำไมถึงต้องมีเครื่องมือจัดการโปรเจค?
ธุรกิจที่โตเร็วมักเจอปัญหาเดียวกัน: ข้อมูลกระจัดกระจาย สื่อสารหลายช่องทาง งานสูญหายในแชท ที่ Hypelive เราผ่านจุดนั้นมาแล้ว และพบว่า "การเลือกเครื่องมือที่ถูกต้อง" ช่วยประหยัดเวลาได้ 10+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์
วิธีที่ Hypelive ใช้ Lark
เราใช้ Lark เป็น Core System หลักในการทำงานทั้งหมด แต่ยังคงใช้เครื่องมืออื่นๆ ตามความเหมาะสมกับลูกค้าแต่ละราย ข้อดีคือ Lark สามารถ Integrate กับเครื่องมืออื่นได้ทั้งหมด
- Chat + Docs + Calendar ในที่เดียว
- ประชุม Video สูงสุด 500 คน
- Lark Base จัดการข้อมูลทั้งหมด
- AI ช่วยสรุปเอกสารและประชุม
ตัวอย่าง Dashboard ติดตามรายได้แบบ Real-time บน Lark Base
ตารางเปรียบเทียบเครื่องมือยอดนิยม
| เครื่องมือ | เหมาะกับ | ราคา | G2 |
|---|---|---|---|
| Lark | All-in-one สำหรับทีม Agency | ฟรี 20 คน / $6 ต่อคน (ก.พ. 2026) | 4.5/5 |
| Asana | Agile Project Management | เริ่ม $10.99/เดือน (ก.พ. 2026) | 4.4/5 |
| Monday.com | Visual Workflow Management | เริ่ม $9/เดือน (ก.พ. 2026) | 4.7/5 |
| Notion | Knowledge Base + Task | ฟรี / $10 ต่อคน (ก.พ. 2026) | 4.7/5 |
| ClickUp | All-in-one แบบละเอียด | เริ่ม $7/เดือน (ก.พ. 2026) | 4.7/5 |
| Trello | งานเล็กๆ แบบ Kanban | ฟรี / $5 ต่อคน (ก.พ. 2026) | 4.4/5 |
| Jira | Software Development | ฟรี 10 คน / $7.91 ต่อคน (ก.พ. 2026) | 4.3/5 |
| Slack | Team Communication | ฟรี / $7.25 ต่อคน (ก.พ. 2026) | 4.5/5 |
| Microsoft Teams | Enterprise Communication | เริ่ม $4 ต่อคน (ก.พ. 2026) | 4.2/5 |
| Google Workspace | Docs + Email + Calendar | เริ่ม $6 ต่อคน (ก.พ. 2026) | 4.4/5 |
รีวิวเครื่องมือแบบละเอียด
All-in-one สำหรับทีม Agency
Hypelive ใช้ Lark เป็น Core System ในการบริหารทีมและดูแล Campaign กว่า 200 ต่อเดือน รวม Chat, Docs, Calendar, Meeting ไว้ที่เดียว ไม่ต้องสลับแอป
ข้อดี
- • รวมทุกอย่างในที่เดียว
- • ภาษาไทยเต็มรูปแบบ
- • AI ช่วยสรุป Meeting
- • ฟรี 20 ที่นั่ง
ข้อเสีย
- • ต้องปรับทีมให้ชิน
- • ฟีเจอร์เยอะอาจงงตอนแรก
G2: 4.5/5 | ฟรี 20 คน / $6 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Asana
จัดการโปรเจคAgile Project Management
ใช้สำหรับลูกค้าที่ต้องการ Workflow แบบ Agile สามารถดู Gantt Chart และ Timeline ได้ชัดเจน
ข้อดี
- • Multiple views (List, Board, Timeline)
- • Portfolio Management
- • Integration เยอะ
ข้อเสีย
- • แพงกว่าเคู่แข่ง
- • Free มีแค่พื้นฐาน
G2: 4.4/5 | เริ่ม $10.99/เดือน (ก.พ. 2026)
Monday.com
จัดการ WorkflowVisual Workflow Management
เหมาะกับลูกค้าที่ชอบ Board แบบสีสัน ดูสถานะงานได้ในภาพรวม ปรับ Custom ได้หลากหลาย
ข้อดี
- • Interface สวย ใช้ง่าย
- • Automation ได้ลึก
- • Dashboard สวยงาม
ข้อเสีย
- • ราคาสูงสำหรับ Enterprise
- • Mobile app ยังไม่ลื่น
G2: 4.7/5 | เริ่ม $9/เดือน (ก.พ. 2026)
Notion
ฐานความรู้Knowledge Base + Task
ใช้เก็บ SOP, Template, และ Brand Guidelines ให้ลูกค้า ทีม Hypelive ใช้ร่วมกับ Lark เพื่อจัดการเอกสาร
ข้อดี
- • Flexible มาก
- • ใช้เป็น Wiki ได้
- • Community Template เยอะ
ข้อเสีย
- • ต้อง Setup เองเยอะ
- • ไม่มี Real-time Chat
G2: 4.7/5 | ฟรี / $10 ต่อคน (ก.พ. 2026)
ClickUp
แพลตฟอร์มรวมAll-in-one แบบละเอียด
ลูกค้าบางรายใช้ ClickUp เพราะมีฟีเจอร์ลึก เราช่วย Integrate เข้ากับระบบหลักผ่าน API
ข้อดี
- • ครบเครื่องที่สุด
- • Custom views ได้ทุกแบบ
- • ราคาดี
ข้อเสีย
- • Learning curve สูง
- • Bug บ่อย
G2: 4.7/5 | เริ่ม $7/เดือน (ก.พ. 2026)
Trello
งานเบื้องต้นงานเล็กๆ แบบ Kanban
แนะนำให้ลูกค้า SME ที่เพิ่งเริ่มใช้ ง่าย ไม่ต้องสอนเยอะ แต่ Hypelive เองใช้ Lark Base แทน
ข้อดี
- • ง่ายที่สุด
- • ลากวางสะดวก
- • Free ใช้ได้ดี
ข้อเสีย
- • ไม่เหมาะงานใหญ่
- • ไม่มี Gantt ในตัว
G2: 4.4/5 | ฟรี / $5 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Jira
Dev/ITSoftware Development
ใช้กับทีม Dev ของ Hypelive ในการพัฒนา Internal Tools และระบบ Dashboard สำหรับลูกค้า
ข้อดี
- • มาตรฐาน Agile
- • Plugin เยอะมาก
- • Bug tracking ดี
ข้อเสีย
- • ซับซ้อนเกินไปสำหรับคนทั่วไป
- • Interface เก่า
G2: 4.3/5 | ฟรี 10 คน / $7.91 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Slack
แชททีมTeam Communication
บางลูกค้าใช้ Slack อยู่แล้ว Hypelive สามารถทำงานร่วมผ่าน Slack Connect ได้ แต่ภายในใช้ Lark Messenger
ข้อดี
- • Huddles ดีมาก
- • App integrations เยอะ
- • ทุกคนรู้จัก
ข้อเสีย
- • แพงถ้าทีมใหญ่
- • ไม่มี Docs ในตัว
G2: 4.5/5 | ฟรี / $7.25 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Microsoft Teams
องค์กรใหญ่Enterprise Communication
ลูกค้า Enterprise บางรายใช้อยู่แล้ว เราสามารถผสานงานผ่าน MS Teams ได้ แต่ Prefer ให้ใช้ Lark
ข้อดี
- • ผูกกับ Office 365
- • Security สูง
- • Video call ดี
ข้อเสีย
- • หนักเครื่อง
- • ซับซ้อน
G2: 4.2/5 | เริ่ม $4 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Google Workspace
ชุดออฟฟิศDocs + Email + Calendar
ใช้เป็น Secondary System สำหรับ Email และบางเอกสารที่ต้องแชร์กับลูกค้านอก แต่หลักๆ อยู่บน Lark
ข้อดี
- • ทุกคนใช้เป็น
- • Docs ดี
- • Storage มาก
ข้อเสีย
- • แยกกันหลายแอป
- • Meet ไม่ค่อยดี
G2: 4.4/5 | เริ่ม $6 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Figma
ออกแบบUI/UX Design
ทีมครีเอทีฟของ Hypelive ใช้ Figma เป็นหลักในออกแบบ Ads, Landing Page และ Presentation ให้ลูกค้า
ข้อดี
- • Real-time collaboration
- • Prototype ได้
- • Community ใหญ่
ข้อเสีย
- • ต้องมี Internet
- • Heavy file ช้า
G2: 4.7/5 | ฟรี / $12 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Canva
ออกแบบGraphic Design ง่าย
ใช้ทำคอนเทนต์โซเชียลมีเดียรวดเร็ว มี Template ให้ลูกค้าแก้เองได้ผ่าน Canva Teams
ข้อดี
- • ใช้ง่ายมาก
- • Template เยอะ
- • Brand Kit ได้
ข้อเสีย
- • ไม่ Professional เท่าโปรแกรมใหญ่
- • บาง Font ไม่มี
G2: 4.6/5 | ฟรี / $12.99 ต่อคน (ก.พ. 2026)
HubSpot
CRMCRM + Marketing
ลูกค้าบางรายใช้ HubSpot อยู่แล้ว Hypelive สามารถ Integrate ข้อมูล Campaign เข้า HubSpot ได้
ข้อดี
- • CRM ฟรีดี
- • Marketing Automation
- • Reports ละเอียด
ข้อเสีย
- • แพงถ้า upgrade
- • ซับซ้อน
G2: 4.4/5 | ฟรี CRM / $20 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Zoho CRM
CRMCRM ราคาประหยัด
แนะนำให้ลูกค้า SME ที่ต้องการ CRM ราคาดี แต่ Hypelive เองใช้ Lark Base จัดการ Lead
ข้อดี
- • ราคาดี
- • ครบเครื่อง
- • Integration เยอะ
ข้อเสีย
- • Interface ไม่สวย
- • Mobile app ปกติ
G2: 4.3/5 | เริ่ม $14 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Loom
สื่อAsync Video
ใช้สอนงานลูกค้า อธิบายกลยุทธ์ หรือ Present ผ่านวิดีโอสั้นๆ แทนการประชุมยาว
ข้อดี
- • อัดจอง่าย
- • ดูได้ย้อนหลัง
- • ประหยัดเวลาประชุม
ข้อเสีย
- • Free จำกัด 25 คลิป
- • ไม่เหมาะกับทุกคน
G2: 4.7/5 | ฟรี / $12.50 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Miro
BrainstormWhiteboard ออนไลน์
จัดเวิร์คชอปกับลูกค้า วางกลยุทธ์บน Board ร่วมกัน สามารถ Export ใส่ Lark Docs ได้
ข้อดี
- • ไวท์บอร์ดดีที่สุด
- • Template เยอะ
- • Real-time ดี
ข้อเสีย
- • Free จำกัด
- • Heavy กับเครื่อง
G2: 4.8/5 | ฟรี 3 Board / $8 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Zoom
ประชุมVideo Conference
ใช้กับลูกค้าที่ไม่ใช้ Lark สำหรับประชุมรายงานผล แต่ภายในใช้ Lark Meeting แทน
ข้อดี
- • เสถียร
- • ทุกคนมี
- • Recording ดี
ข้อเสีย
- • Free จำกัดเวลา
- • Security concern บางครั้ง
G2: 4.5/5 | ฟรี 40 นาที / $13.99 ต่อคน (ก.พ. 2026)
Google Analytics 4
วิเคราะห์Web Analytics
ใช้ Track ทุก Campaign ให้ลูกค้า ดู Performance ของ Landing Page และ Conversion
ข้อดี
- • ฟรี
- • Data ละเอียด
- • Integrate กับทุกอย่าง
ข้อเสีย
- • ซับซ้อน
- • UI เปลี่ยนบ่อย
G2: 4.5/5 | ฟรี
Hotjar
วิเคราะห์User Behavior
ดู Heatmap และ Recording ของลูกค้าที่เข้า Landing Page เพื่อ Optimize Conversion Rate
ข้อดี
- • Heatmap ดี
- • Recording ชัดเจน
- • Feedback poll ได้
ข้อเสีย
- • แพงถ้า Traffic เยอะ
- • บันทึกไม่ครบทุกคน
G2: 4.3/5 | ฟรี / $32 ต่อเดือน (ก.พ. 2026)
Airtable
ฐานข้อมูลDatabase ง่าย
บางลูกค้าใช้จัดการปฏิทินคอนเทนต์หรือ Influencer Database เราช่วย Migrate มา Lark Base ได้
ข้อดี
- • Spreadsheet + Database
- • Views หลากหลาย
- • Automation ได้
ข้อเสีย
- • แพง
- • Mobile ไม่ดี
G2: 4.6/5 | ฟรี / $20 ต่อคน (ก.พ. 2026)
หมวดหมู่เครื่องมือ
วิธีเลือกเครื่องมือให้เหมาะกับธุรกิจ
ทีม 1-10 คน (Startup/SME)
- แนะนำ: Lark (ฟรี 20 คน) หรือ Trello
- เหตุผล: ไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้งานง่าย ไม่ต้องสอนเยอะ
- งบประมาณ: ฟรี - 500 บาท/เดือน
ทีม 10-50 คน (Growing Business)
- แนะนำ: Lark, Asana, หรือ Monday.com
- เหตุผล: ต้องการ Workflow ที่ชัดเจน มี Automation
- งบประมาณ: 500-2,000 บาท/เดือน
ทีม 50+ คน (Enterprise)
- แนะนำ: Lark Enterprise, Wrike, หรือ Jira
- เหตุผล: ต้องการ Security, Admin Control, Integration ลึก
- งบประมาณ: 2,000+ บาท/เดือน
Agency/Marketing Firm
- แนะนำ: Lark + Figma + GA4 + Hotjar
- เหตุผล: ต้องทำงานกับลูกค้าหลายราย ต้องมี Collaboration สูง
- งบประมาณ: 1,500-3,000 บาท/คน/เดือน
คำถามที่ถามบ่อย
ทำไม Hypelive ถึงเลือกใช้ Lark?
เพราะ Lark รวมทุกอย่างในที่เดียว ไม่ต้องสลับแอปหลายตัว รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ ฟรี 20 ที่นั่ง และสามารถทำงานร่วมกับลูกค้าที่ใช้เครื่องมืออื่นได้ผ่าน Integration
ต้องเปลี่ยนมาใช้ Lark ทั้งหมดไหม?
ไม่จำเป็น Hypelive เองก็ยังใช้ Figma, GA4, Hotjar, และอื่นๆ ร่วมด้วย Lark ทำหน้าที่เป็น Core System สำหรับสื่อสารและจัดการข้อมูล แต่เครื่องมือเฉพาะทางยังใช้ตามความเหมาะสม
เครื่องมือไหนฟรีที่ดีที่สุด?
Lark ให้ฟรี 20 ที่นั่งครบทุกฟีเจอร์ ถือเป็น Generous ที่สุดสำหรับทีมเล็ก-กลาง Trello และ Notion ก็มี Free Plan ที่ดี แต่จำกัดฟีเจอร์มากกว่า
Hypelive ช่วย Setup ให้ไหม?
ได้ เรามีบริการ SME Automation ที่ช่วยลูกค้า Setup Lark และเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ พร้อมอบรมทีมให้ใช้งานได้จริง
เริ่มต้นใช้ Lark กับ Hypelive
ลองใช้ Lark ฟรี 20 ที่นั่ง หรือปรึกษาเราฟรีว่าควรเลือกเครื่องมืออะไรสำหรับธุรกิจคุณ
